Transparència i eliminació de documents

DIMECRES 27 DE SETEMBRE DE 2023

Exposició pública de l'edicte sobre eliminació de documentació, del 27 de setembre al 17 d’octubre de 2023.

Per decret de l'Alcaldia s'ha aprovat una nova eliminació de documentació administrativa municipal, d'acord amb les disposicions de la Comissió Nacional d'Accés i Avaluació i Tria Documental de Catalunya. La informació referida a aquesta eliminació es pot consultar al tauler d'edictes en aplicació de la llei de transparència, des del 27 de setembre al 17 d’octubre de 2023, i s’hi pot accedir mitjançant aquest enllaç.

L'eliminació regulada de documentació pública està prevista a la Llei d'Arxius i Gestió de Documents de Catalunya i els criteris per a avaluar què s'elimina i què no es basen en la prescripció administrativa, per una banda, i en el seu valor informatiu a llarg termini per a la ciutadania i el mateix Ajuntament, per l'altra.

L'Ajuntament de Girona realitza aquests tipus d'eliminacions des de mitjan dels anys 1990, amb l'obligació de mantenir un Registre de Destrucció de Documentació (RDD). La informació referida als darrers anys del RDD es pot consultar en aquest mateix web de l’SGDAP.

La documentació administrativa que es pretén eliminar aquest mes de desembre correspon a una selecció de documents dels anys 1984 a 2022 de les àrees de Presidència, Hisenda, Educació, Urbanisme de Proximitat, Acció Climàtica, Convivència i Seguretat, Cultura, Contractació i Patrimoni i Ciutat que Cuida, i suposa un volum de 59,72 metres lineals. La destinació d'aquesta documentació un cop destruïda serà la seva reutilització per a fer pasta de paper, i la seguretat i confidencialitat de les dades que conté es manté durant tot el procés de recollida, transport, tractament i destrucció de la documentació.