L'SGDAP posa a disposició de la ciutadania 452.017 unitats documentals durant el 2022

DIMECRES 29 DE MARÇ DE 2023

Aquesta és una de les dades recollides a la Memòria de l’SGDAP 2022.

L’Ajuntament de Girona, a través del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions (SGDAP), ha tractat 452.017 unitats d’informació durant el 2022 amb l’objectiu de posar el material a disposició de la ciutadania. Es tracta de documents de diversa tipologia, procedents de la mateixa administració, de donacions de fons personals o de mitjans de comunicació locals amb els quals es mantenen convenis. Aquest matí, l’alcaldessa de Girona, Marta Madrenas; el cap de l’SGDAP, Lluís-Esteve Casellas; el cap de la Secció de Documentació Fotogràfica i Audiovisual, David Iglésias i Anna Gironella, arxivera a l’Arxiu Històric, han presentat la tasca del servei durant el 2022 que es tradueix en 494 accions d’acord amb el Pla Estratègic 2019-2023.

Entre el material tractat, destaquen les 24.399 documents fruit de la intervenció, entre d’altres, del fons de l’Ajuntament de Girona i dels fons personals de Maria Àngels Feliu, Guillem Soler Gatvillaró i Josep Tharrats. També tenen un pes rellevant les 380.148 documents procedents dels fons fotogràfics Valentí Fargnoli-Arxiu Mas i Marcel Prats i els audiovisuals de Televisió de Girona i Ràdio Girona, entre altres. A més, cal destacar la feina realitzada a la biblioteca especialitzada de l’Arxiu Municipal de Girona, on s’ha intervingut sobre 11.225 publicacions entre monografies i premsa històrica.

La gran majoria d’aquests documents són accessibles en línia a través de la web de l’SGDAP i això s’ha traduït en un total de més d’un milió de pàgines consultades i més de 45.000 persones usuàries, que s’han de sumar a les 3.554 consultes ateses i 4.159 sol·licituds de reproducció.

En matèria de protecció de dades, s’han dut a terme 171 serveis generats a partir de 26 accions d’assessorament, valoració de casos, gestió d’incidències o regulació del tractament de dades, entre altres. La creixent importància d’aquest tema i la permanent regulació de la qual és objecte posen de manifest la necessitat de consolidar aquesta funció com a secció dins el mateix servei, per tal de donar una resposta adequada als nous reptes que es plantegen.

Pel que fa a les activitats de difusió, s’ha dut a terme la 17a edició de les Jornades Imatge i Recerca, que han recuperat el seu caràcter presencial després del parèntesi ocasionat per la pandèmia i en les quals han participat 159 persones. També ha estat la 17a edició del cicle de Conferències a l’Arxiu Municipal, que reuneix cada any diversos ponents de prestigi per tractar un tema relacionat amb la ciutat. Les conferències i altres actes presencials organitzats han aplegat prop de 500 persones. Per altra banda, el Servei de Publicacions ha editat o coeditat 16 llibres.

L’SGDAP, juntament amb el Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació, ha refermat el seu compromís amb la modernització de l’administració amb el desenvolupament de la nova plataforma de gestió d’expedients (RITA) que, entre altres avenços, millora ostensiblement l’eficàcia de la gestió administrativa. En aquest sentit, cal destacar que l’any passat l’Ajuntament de Girona ha obtingut el primer lloc en els Reconeixements de Maduresa Digital 2021, en la categoria de municipis de més de 50.000 habitants, per quart any consecutiu.

La cooperació, tant en l’àmbit de la mateixa administració com amb altres organismes i entitats nacionals i internacionals, ha estat des de sempre un dels eixos principals que ha marcat la política d’actuació de l’SGDAP. En l’àmbit internacional, destaca la participació en projectes europeus sobre patrimoni documental audiovisual com WEAVE, Europeana Sports i el canadenc InterPARES, sobre intel·ligència artificial. En el terreny professional, els tècnics de l’SGDAP han continuat la participació en diversos organismes internacionals, cinc dels quals vinculats al Consell Internacional d’Arxius (ICA): PCOM, CCAAA, PAAG, el Comitè Executiu de la Secció d’Arxius Locals, Municipals i Territorials (ICA-SMLT) i l’Expert Group on Management of Physical and Electronic Records (ICA-MPDR).

Finalment, el reconeixement internacional a la tasca duta a terme pel conjunt de l’equip de l’SGDAP ha quedat reflectit, també, en la concessió a títol individual de l’ICA-Fellow i, sobretot quant a equip, l’Emmet Leahy Award, a Joan Boadas, cap del servei fins a 31 de desembre de 2022.