ID: 64

ALFIER, Alessandro

Curriculum

Alessandro Alfier actualmente trabaja como archivero para el “Polo Archivistico dell’Emilia-Romagna” (ParER), el archivo público para la preservación a largo plazo de los documentos digitales producidos por las administraciones que actúan en la región de Emilia-Romagna. Dentro de este marco, se dedica principalmente a la preservación de la documentación sanitaria, desenvolviendo estas tareas: estudio de las formas documentales, análisis de los flujos en los sistemas de géstion documental, definición y normalización del set de metadatos asociados a la documentación trasladada al ParER.
En los últimos años ha sido también el coordinador técnico del proyecto "Una Città per gli Archivi", llevando a cabo estas tareas: estructuración y normalización de las descripciones archivísticas, análisis para el diseño y la implementación de un portal web, estudio de la usabilidad de los datos archívisticos volcados en la web, también por medio de la metodología de los estudios de usuarios.

Title:

Modelos y experiencias para la preservación de los documentos digitales en el “Polo Archivistico dell’Emilia-Romagna” (ParER): el caso ejemplar de la documentación sanitaria

Brief summary:

La ponencia ilustra los temas críticos con los que se está enfrentando ParER en la preservación a largo plazo de los documentos digitales – en particular de la la documentación sanitaria - temas críticos que han surgido como resultado de la aplicación concreta del estándar OAIS y de los requisitos establecidos por el proyecto InterPARES

Content:

La ponencia ilustra como ParER – en calidad de archivo público que recoge, para la preservación a largo plazo, los documentos digitales producidos por las distintas administraciones (provincias, ayuntamientos, instituciones de salud) que actúan en la región de Emilia Romagna - ha aplicado los modelos proporcionados por el estándar OAIS y el proyecto internacional InterPARES, abordando una serie de temas críticos. De hecho cuando estos modelos se confrontan con algunas de las dinámicas que marcan, cada vez más, la producción de los documentos digitales, se originan unas problemáticas en el marco de la preservación hechas manifiestas, de manera ejemplar, por la documentación sanitaria:

- con respecto a la forma documental: los procesos de e-Health han transformado las condiciones de producción de la documentación sanitaria, con consecuencias en términos de proliferación y "pérdida de estabilidad" de las formas documentales, "granularidad" de la metadatación como resultado de flujos informativos dinámicos y compuestos, distinción cada vez más débil entre los datos y los documentos;

- con respecto a la estructura de los archivos como conjuntos organizados de documentos: la reorganización de los sistemas europeos de asistencia sanitaria - según el principio de "coodinación asistencial“ y "continuidad documental" – afecta a la sedimentación de la documentación sanitaria digital, que conoce nuevas formas en comparación con la antecedente organización de los documentos analógicos;

- con respecto al acceso a los archivos como conjuntos de documentos preservados: los procesos de e-Health proporcionan "vistas documentales" múltiples y coexistentes con la representada por la configuración del archivo sanitario en sentido estricto.

Scientific contribution:

La ponencia destaca:

a) un caso de aplicación práctica de los modelos conceptuales proporcionados por OAIS y InterPARES, para la preservación a largo plazo de la documentación digital;

b) la interacción de los modelos definidos por OAIS y InterPARES con un sector documental - el de la documentación sanitaria caracterizado desde hace tiempo por una aplicación invasiva de la tecnología de la información y comunicación;

c) la necesidad de actualizar las herramientas con las que la archivística trata los archivos sanitarios (con respecto a las dinámicas de la forma documental y de la metadatación, a los procesos de sedimentación documental, a la eficacia de los sistemas de clasificación);

d) la naturaleza pública del archivo de conservación como un elemento que califica, en términos positivos, el modelo de preservación y por medio del que se desarollan sinergias con el sector privado.

Keywords:

archivos digitales, documentos digitales, documentación sanitaria, e-Health, forma documental, preservación a largo plazo