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La legislación
española obliga a mantener
un depósito digital seguro
similar a los archivos físicos;
pero no indica una arquitectura específica. Se tiende a pensar que el modelo Open Archival
Information System
(OAIS) es la mejor arquitectura posible. No obstante, el desarrollo de un OAIS completo se ha mostrado financieramente
inviable en el Ayuntamiento de Cartagena. En cumplimiento de la legislación,
se ha optado por una arquitectura que consta de
los siguientes componentes:
1) Adecuación al Esquema Nacional de Seguridad en las Administraciones
Públicas, lo cual permite la creación de un
entorno de seguridad genérico
para todo el Ayuntamiento.
2) Cumplimiento de tantos
requisitos funcionales
de un OAIS como sea posible,
particularmente en lo que concierne
a la planificación de la preservación,
puesto que la solución
para la preservación segura a lo largo del tiempo no reside en la tecnología, sino en las políticas. 3) Desarrollo de
una arquitectura redundante compuesta
de un sistema de gestión de expedientes conectado con un depósito intermedio, sobre el que se pueden
realizar modificaciones
y procesos de valoración,
y desde el que, una vez
cerrado el expediente,
se transfiere a un depósito
seguro definitivo y, de
manera simultánea, la o las firmas
del mismo a un segundo depósito, a efectos de copia
de seguridad. 4) Aplicación
de metodologías y herramientas
alternativas para compensar aquellos
componentes de un OAIS que no quedan
cubiertos por el modelo propuesto.
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