L’Arxiu Municipal de Girona davant la crisi del coronavirus

DIMECRES 3 DE JUNY DE 2020

Joan Boadas valora el funcionament del servei durant els dies de confinament.

Pànic inicial! Com ho farem? Quan el dilluns 16 de març es determina que el nostre Arxiu ha de tancar, la sensació de desconcert va ser absoluta. Nosaltres som un equip d’una vintena de persones que, dividits en dues seus, ens ocupem de la documentació històrica (des del s. XI) i de la gestió documental, inclosa la protecció de dades, de la nostra organització, l’Ajuntament de Girona.

La primera constatació és que els Serveis Informàtics de la nostra organització, van funcionar a la perfecció. En 48 hores, tot el personal de l’Arxiu estava connectat telemàticament i podia accedir al seu escriptori de la feina i a les bases de dades i en molts casos a la documentació (textual, fotogràfica i audiovisual) que ja havia nascut digitalment o que havia estat digitalitzada. En paral·lel, i per tal de comunicar-nos entre els membres de l’equip, vàrem organitzar grups de WhatsApp i la celebració bisetmanal de reunions via Skype o Zoom amb els membres de l’staff i totes les altres reunions sectorials que els diferents caps consideraven convenients.

El treball, excepció feta de l’atenció al públic i algunes puntuals limitacions per servir a la nostra administració, s’ha continuat fent de manera regular, com ho acrediten les actes de les reunions virtuals i els informes setmanals que tots els caps han realitzat de la feina feta pels diferents membres del seus equips.

Malauradament, però, a part d’altres trobades internacionals, hem hagut de suspendre la celebració de les Jornades Imatge i Recerca, previstes per al proper novembre. Ha estat especialment dolorós, perquè enguany commemoràvem el 30è aniversari de la seva celebració. Ràpidament, però, hem buscat una alternativa i també aquest any oferirem a la comunitat internacional nous recursos per avançar en la gestió del patrimoni fotogràfic i audiovisual.

Estem animats de cares al futur, satisfets de la resposta professional que hem donat a aquesta insòlita situació, i disposats a continuar posant en pràctica algunes de les coses que, malgrat tot, també hem après.

*Aquest text és fruit d'una petició de Peter Blum, director de l’Arxiu Municipal de Heidelberg, a Joan Boadas, arxiver municipal de Girona, i ha estat publicat en anglès a la pàgina web oficial de la ciutat de Heidelberg el juny de 2020.