RABIONET JANSSEN,
Raul; SOLER JIMENEZ,
Joan; GRAMAGE ROSELLÓ, Federico
|
Curriculum
|
Raül Rabionet
és llicenciat en dret (ESADE) i enginyer superior en informàtica (UPC). Com
a director de consultoria de l’empresa Kronos Projects porta 7 anys al servei de les administracions
públiques en projectes d’implantació de l’administració electrònica i la
signatura electrònica i de models organitzatius basats en el document
electrònic. A través de la seva extensa experiència en el sector públic
espanyol ha pogut identificar les necessitats emergents en matèria de
preservació digital i proposar el disseny d’una solució que satisfaci els
principals requeriments jurídics sense deixar de banda els aspectes
funcionals descrits per els estàndards arxivístics vigents.
|
|
Joan Soler és llicenciat en història
(UAB), diplomat en Arxivística, Diplomàtica i Paleografia (Scuola Vaticana di Paleografia ed
Archivistica), diplomat en Lletres Llatines (Università Pontificia
Gregoriana) i postgraduat en Gestió de Documents electrònics (ESAGED).
Actualment és director de l’Arxiu Històric de Terrassa i president de
l’Associació d’Arxivers – Gestors de Documents de Catalunya. Expert en
preservació de documentació digital a llarg termini ha participat al TEAM Catalonia del projecte InterPARES.
També és professor de Diplomàtica medieval, moderna i contemporància
a l’ESAGED i a la UB, en sengles màsters
especialitzats en gestió de documents electrònics. És autor de diferents
publicacions relatives a la preservació digital i dirigeix les polítiques
de conservació a llarg termini dels documents digitals de l’Ajuntament de
Terrassa.
|
|
Federico Gramage es licenciado
en Historia por la Universidad Autónoma de Madrid. Actualmente
es el Jefe de Producto
de la línea ECM
en la empresa
Baratz. Como profesional de gestión del conocimiento ha estado ligado al mundo de las tecnologías
de la información, acumulando
10 años de experiencia proyectos para soluciones de gestión
de contenidos.
El conocimiento normativo
y técnico y la experiencia
en la implantación de soluciones en las principales áreas del ECM, tanto en administración pública como en el sector privado, le ha permitido liderar proyectos
de desarrollo de soluciones coordinando
equipos multidisciplinares.
Su amplia experiencia
en nuevas tecnologías y
su personalidad emprendedora le permiten tener una visión privilegiada para establecer
la clara estrategia que debe
seguir la solución de gestión
documental que lidera, siempre con la idea de
llegar a ser un referente de innovación
como herramienta de gestión
de contenidos en el mercado
actual.
|
|
Title:
|
Experiència
Pilot : Disseny d’un Sistema d'Arxiu Segur
d'Expedients i Documents Electrònics autèntics a l’Ajuntament de Terrassa.
|
Brief summary:
|
Pilot de sistema d’arxiu segur de
documents electrònics per garantir la seva preservació a llarg termini,
inclosos elements d’autenticitat criptogràfica i canvis de format. Exemple
de col·laboració público-privada: empresa
especialitzada en sistemes de GD, consultora en
preservació digital, l’escola ESAGED-UAB i
administració puntera en e-document.
|
Content:
|
La voluntat dels sistemes d’arxius és
la preservació del coneixement i la memòria de les institucions a molt
llarg termini, per garantir que els documents que recullen les activitats
del present podran ser emprats en el futur com a testimonis d’aquests fets,
amb finalitats jurídiques o culturals.
En els darrers anys, les institucions
públiques i les empreses han introduit el
document electrònic autèntic en la seva gestió, de tal manera que es
produeixen actuacions amb conseqüències jurídiques i es generen fonts de
coneixement l’únic suport de les quals és electrònic. Esdevé, per tant,
prioritari aplicar el mateix rigor arxivístic a la custòdia dels documents
electrònics que s’aplica als documents en paper.
Cal disposar, per tant, d’un sistema
informàtic que pemeti aplicar a la custòdia dels
documents les polítiques requerides per els estàndards arxivístics, en
relació amb la classificació, descripció, transferencia,
prèstec, accés i disposició.
El suport electrònic introdueix una
sèrie de requeriments que compliquen la seva preservació. En particular, el
de garantir la preservació de l’autenticitat a través de signatures
electròniques longeves, i el de garantir la interpretabilitat
dels documents més enllà de l’eventual obsolescència del format electrònic
escollit.
A la vista d’aquestes necessitats, es
van avaluar les eines existents en el mercat i es va concloure que no
existia una solució que donés resposta de manera unitària a aquestes
necessitats a través d’una plataforma única, motiu pel qual es va plantejar
avançar-se a aquesta previsible necessitat del mercat treballant en el
disseny i desenvolupament d’aquesta plataforma a través d’un projecte pilot
en el Ajuntament de Terrassa.
|
Scientific contribution:
|
El sistema compleix amb els
requeriments funcionals de la pràctica arxivística i els estàndars tecnològics, així com requeriments específics
de la preservació digital:
-
Interpretablitat del document garantida en el
futur.
-
Autenticitat garantida a través de la preservació de signatures.
-
Garantia de la integritat del document, malgrat s’apliquin canvis de
format.
L’arquitectura emprada és entorn java (SOA), i integració mitjançant Web Services y CMIS.
S’aplica el model director OAIS i es
compleixen els principals estàndars i normes (ENI, ENS, ISO 30300 i MoReq).
S’aplica METS per encapsular les metadades i
signatures longeves en format AdES.
Incorpora mecanismes de resegellat i migració segura de formats, conservant la
integritat i certificant els processos aplicats.
El model d’arxiu s’orienta a la preservació
però també a promoure proactivament la
reutilització dels documents.
|
Keywords:
|
Document
electrònic, custòdia digital, signatura, criptografia, format, repositori segur, administració electrònica,
preservació, migració de format
digital record, Digital Curation, signature, cryptography,
format, Trusted Repository,
LTV
|
|