|
a) Anàlisi de
les principals necessitats
de gestió dels ajuntaments de fins a 10.000 habitants.
b) Anàlisi de
les eines informàtiques
disponibles al servei de l'Administració
Local i grau d'implementació
i integració.
c) Finalitats
i objectiu de GOAL: millora
de la gestió administrativa alhora
que arxivística i documental possibilitant
la interoperabilitat de la informació
entre l'Administració Local i la Xarxa d'Arxius Comarcals de Catalunya.
d) Descripció
de les funcionalitats:
- Alta i gestió d'expedients
i documents des d'una
perspectiva híbrida (física i electrònica)
- Control automatitzat d'estats
(tràmit, per arxivar, arxiu de gestió, transferit, eliminat)
- Control d'accessos per
estat de la documentació
- Automatització de processos
d'eliminació reglada, transferència
a GIAC, reclassificació i reubicació
d'unitats documentals
- Gesió dinàmica
d'ubicacions i control d'espai
físic
- Eines de suport
a la tramitació: alta d'intervinents,
agenda d'avisos i notificacions,
alta de tràmits i documents.
e) Descripció
de la compatibilitat de GOAl
amb altres sistemes d'informació i models de metadades.
f) Actors implicats en el projecte.
g) Estat
actual del projecte i descripció
d'experiències pràctiques
sobre la base de:
- Estratègies organitzatives
d'implantació
- Operacions d'identificació,
integració i normalització
d'informació heterogènea
prèvia a la instal•lació
del programari.
- Convivència de l'aplicatiu
amb la resta de recursos telemàtics
orientats a la gestió
administrativa: tramitadors, eines
del CAOC, etc.
h) Valoracions finals, perspectives de futur i propostes d'actuació a nivell interadministratiu.
|