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Title:
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Las estrategias para mejorar el acceso y la reutilización de
la información pública en Portugal: el papel de la interoperabilidad
semántica
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Brief summary:
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La comunicación
subraya el papel de las
estrategias y herramientas
para la interoperabilidad semántica
promovidas por el órgano
coordinador del sistema de archivos portugués, así como metodologías innovadoras desarrolladas en los ámbitos
de la clasificación y de la valoración.
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Content:
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La comunicación
destaca la existencia de una estrategia
y un programa del órgano de coordinación
del sistema nacional de archivos que programa promueve la realización de instrumentos normativos en el
ámbito de la interoperabilidad
semántica, elaborados
sobre una base de colaboración, así como su aplicación en el contexto de
la administración pública.
Los instrumentos
son el MIP - Metadatos de interoperabilidad (esquema con un conjunto de 17 elementos de metadatos descriptivos utilizados en el
registro ) y la MEF - Macroestructura Funcional (representación conceptual de las funciones realizadas por las organizaciones
de la administración pública central y local). Se
destaca, además, la existencia
del "Proyecto de armonización
de los terceros niveles
en los sistemas de clasificación
en conformidad con la MEF"
que dio lugar a la profundización de una ontología
de utilización transversal por la Administración Pública en Portugal. Estos instrumentos, al garantizar
un alto nivel de de alineamiento con los sistemas
de archivos diseñados
con base en la norma ISO
15489 y la interoperabilidad entre MCRS , promueven una mayor eficiencia en la gestión de la información.
También se presentan
los trabajos en curso del desarrollo
de un sistema de valoración funcional suprainstitucional de la información.
La comunicación
presenta un conjunto de soluciones para la mejora
del acceso y la reutilización
en el portal de la Administración (Portal del Ciudadano, Portal Dados.gov ),
así como para la creación
del patrimonio documental de los archivos y de contenidos culturales de calidad, pasible de buquedas en los portales de referencia, a nivel nacional (Portal Portugués
de Archivos ) y internacional (APEX e Europeana).
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Scientific contribution:
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Conjunto de principios
y criterios asociados a
la construcción de cada uno
de los instrumentos creados
por la Dirección General del Libro
de Archivos y Bibliotecas
(DGLAB), el órgano de coordinación
del sistema nacional de archivos, para la interoperabilidad semántica.
Renovación conceptual y metodológica del proceso de clasificación y la
valorácion de la información
pública en Portugal, centrada en una macroestructura ontológica.
Esta macroestructura sirvió de base para un plan de clasificación único para toda la Administración Pública, que trae
una visión unificada de sus
procesos de negocio, comprendidos
en una perspectiva suprainstitucional, contemplando el Gobierno
Central y Local.
La preparación
de este plan de clasificación único integró una metodología de mapas conceptuales elaborados para cada clase,
que materializaba las diversas
funciones del Estado, lo que permitió
identificar y comprender sus
procesos de negocio.
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Keywords:
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Portugal,
interoperabilidad semántica, sistemas de clasificación transversales,
valoración suprainstitucional de la información,
acceso a la información, reutilización de la información
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