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El Archivo de
la Ciudad de Rio de Janeiro ha hecho esfuerzos para aumentar la seguridad de sus colecciones y su accesibilidad. La primera experiencia
importante en la plataforma web es el Portal Augusto Malta, lanzado en
2008. Hay abierto a la
consulta de más de 7.000 imagens
del fotógrafo que grabó
los grandes cambios urbanos de Río de Janeiro en la primera mitad
del siglo XX. Dado el papel que las instituciones públicas archivísticas deben tomar en
un escenario de las transformaciones
derivadas de la consolidación
de la sociedad de la información,
el AGCRJ se hizo público
también una nueva
plataforma de base de datos web, el Archivo Virtual. El AGCRJ se esfuerza
para proporcionar tanta información como sea posible de su colección de diferentes tipos, a los
consultores de cualquier parte
del mundo, después del proceso
apropiado de tratamiento
técnico y archivístico.
Al mismo tiempo, aumenta en gran medida la seguridad de las colecciones abajo su custodia y fuertemente expande la capacidad de consultar las colecciones
través internet, al prescindir de la consulta en
el proprio archivo. O Archivo de la Cuidad busca
impulsar el potencial de su página
web, dando a conocer algunos inventarios y herramientas de investigación,
sino también promocionando su información institucional, legislativa y jurídica y varias publicaciones. Esta área de actividad es consistente con la presencia de la institución
en las redes sociales,
la ampliación de los horizontes
de la comunicación y el contacto con la sociedad .
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Scientific contribution:
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Diferentes
herramientas de los sistemas
de información aumentaron
interfaz de comunicación.
El Archivo de la Ciudad
se utiliza de ellas,
con el registro en Facebook, Twitter,
Google+ y YouTube.
Estos medios de difusión
de la información de las acciones internas de procesamiento de
la documentación y de las actividades
externas han demostrado
ser esenciales como estimulo a las ideas sobre la importancia de fortalecer
las instituciones públicas archivísticas en Brasil. La experiencia en
difundir colecciones en plataforma web, como el
Archivo Virtual, se han establecido como un desafío en lo que respecta a la
elaboración de instrumentos técnicos para unirse con éxito las herramientas
de la tecnología de la información, las características técnicas de archivo
y las necesidades de los investigadores.
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