|
A vegades, els projectes que les indústries
culturals presenten als responsables municipals per a desenvolupar a
partir dels documents de l’arxiu van més enllà de l’àmbit arxivístic.
D’aquesta manera els projectes poden afectar a qüestions relacionades amb
el desenvolupament econòmic, la generació d’ocupació o la promoció
turística del municipi, fent que els interessos que intervenen i que s’han
de gestionar siguin molt diversos. Per tant, cal fer compatibles els
interessos legítims de les indústries culturals d’obtenir un guany
econòmic, i els del Servei d’arxiu de conservar i difondre el patrimoni
documental en els condicions adequades. I, també, els de l’ajuntament de
dinamitzar el municipi .
El Programa de Manteniment es troba
que, per la condició d’itinerant dels seus tècnics, és molt difícil que els
arxivers pugui exposar les condicions i els requisits que s’han de complir
amb la documentació en el moment adequat.
En aquest context, s’ està elaborant
una guia de bones pràctiques, que reuneix i sintetitza de forma senzilla
diversos materials creats anteriorment pel Programa de Manteniment, com
ara: el Reglament d’Arxius Municipal; la publicació de La Xarxa
d’Arxius Municipals, Una estratègia de protecció del patrimoni i la
publicació de Formularis i contractes per a ús de l’arxiu municipal,
de Josep Matas.
En conclusió, es vol elaborar aquesta
guia per a què els materials utilitzats, creats i recollits en el marc de
les col·laboracions amb les empreses culturals puguin ser utilitzats en un
futur sense perjudici dels interessos privats de les empreses culturals.
També vol reivindicar la presència dels
arxivers en aquestes negociacions, ja que és el responsable del material
utilitzat
|