El poster quiere recoger el trabajo de la Conferencia de Archiveros
de las Universidades Españolas
(CAU) respecto a la conservación y acceso a largo plazo de los documentos electrónicos producidos en nuestras Universidades a través de repositorios
digitales seguros. Comenzó con la elaboración
inicial de un informe sobre los requisitos y análisis de herramientas existentes. Y se contó con la
colaboración del Grupo
CRUE/TIC para los requisitos informáticos.
Aunque se están estudiando otras posibilidades, las dos herramientas
implantadas en las universidades
españolas son iArxiu, desarrollada por AOC y Archiviun
por la Universidad de Navarra.
A este trabajo se suma el de la adecuación
del esquema de metadatos elaborado
inicialmente, un esquema revisado
y adecuado a los metadatos
necesarios para la conservación
y acceso de los documentos
electrónicos a largo plazo.
Con especial mención a los metadatos
de firma, acceso y seguridad.
Y la trascendencia que tienen
estos metadatos en los procesos
de la Universidad, en que la gestión
de documentos y archivo
están presentes para la gestión
documental inicial y la conservación a largo plazo posterior. Esos documentos que resultan de esos procesos van a tener las garantías de autenticidad, fiabilidad, integridad y veracidad. Y
para la interoperabilidad cuando
sea necesario.
Este contexto hace
que la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas sea la impulsora de que requisitos
debe cumplir un sistema
de repositorio digital seguro
en las Universidades españolas
y pueda proporcionar conocimiento
para su implantación.
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