ID: 121

RAVENTÓS PAJARES, Pepita; ROCA MARQUÈS, Eva 

Curriculum

Pepita RAVENTÓS PAJARES is the archivist at the Archives and Records Management Service of the University of Lleida (Catalonia. Spain). Since 2004 she has been responsible for the implementation of the archives and records management system in the University. She studied History and a post-graduate in archive management. She’s member of the Executive Committee of the Confederation of Spanish Universities Archives (CAU); member of the Catalan Association of Archivist and a member of CTN/50 Documentation and SC1 Records Management and Applications of the Spanish Association for Standardization and Certification (AENOR). And, she’s working research about metadata of electronic records and digital repositories.

 

Eva ROCA MARQUÈS

Degree in History - Universitat de Barcelona

Master in archive and records management system - Universitat Autònoma de Barcelona

Postgraduate of electronic records management - Escola Superior d'Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED) - Universitat Autònoma de Barcelona.

Since 2006 she's the Responsible of the Archive of the Universitat Pompeu Fabra (Barcelona. Catalonia). She's member of the Executive Commitee of the Confederation of Spanish Universities Archives (CAU); member of the Catalan Association of Archivist and member of CTN/50 Documentation and SC1 Records Management and Applications of the Spanish Association for Standardizations and Certification (AENOR). And, she ‘ s member of Interpares Team Catalonia.

Title:

El archivo digital: un ejemplo de conservación a largo plazo. La situación de los archivos de las universidades españolas.

Brief summary:

La presentación quiere recoger el trabajo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas sobre la conservación y acceso a largo plazo de los documentos electrónicos de nuestras Universidades a través de repositorios digitales seguros. A este trabajo se suma el de la adecuación del esquema de metadatos para la conservación a largo plazo.

Content:

El poster quiere recoger el trabajo de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU) respecto a la conservación y acceso a largo plazo de los documentos electrónicos producidos en nuestras Universidades a través de repositorios digitales seguros. Comenzó con la elaboración inicial de un informe sobre los requisitos y análisis de herramientas existentes. Y se contó con la colaboración del Grupo CRUE/TIC para los requisitos informáticos. Aunque se están estudiando otras posibilidades, las dos herramientas implantadas en las universidades españolas son iArxiu, desarrollada por AOC y Archiviun por la Universidad de Navarra.

A este trabajo se suma el de la adecuación del esquema de metadatos elaborado inicialmente, un esquema revisado y adecuado a los metadatos necesarios para la conservación y acceso de los documentos electrónicos a largo plazo. Con especial mención a los metadatos de firma, acceso y seguridad. Y la trascendencia que tienen estos metadatos en los procesos de la Universidad, en que la gestión de documentos y archivo están presentes para la gestión documental inicial y la conservación a largo plazo posterior. Esos documentos que resultan de esos procesos van a tener las garantías de autenticidad, fiabilidad, integridad y veracidad. Y para la interoperabilidad cuando sea necesario.

Este contexto hace que la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas sea la impulsora de que requisitos debe cumplir un sistema de repositorio digital seguro en las Universidades españolas y pueda proporcionar conocimiento para su implantación.

 

Scientific contribution:

Desarrollo del conocimiento técnico y de normalización de los repositorios digitales seguros en nuestro país. Qué metadatos son necesarios incorporar y qué propiedades significativas deben cumplir los documentos. En aplicación de estándares, en cuya revisión participamos, para lograr adecuar las necesidades organizativas de eficacia y eficiencia en su gestión y lograr su correcta implantación. Este conocimiento está refrendado por la implantación de las universidades de archivos digitales  y por el trabajo científico de las propias ponentes

Keywords:

Archivo digital, repositorio digital seguro, Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas, conservación a largo plazo, conservación, acceso, documentos electrónicos.