Inventaris
Estructura
dels fitxers
Registre general: Número
d’identificació únic per a qualsevol conjunt, agrupació documental i document de l’Arxiu Municipal de Girona i el CRDI.
Fons: Nom que identifica el fons
i, si fos el cas, la col·lecció.
Sèrie: Nom que identifica la sèrie
documental.
Any inici: Any d’inici de la producció
del fons, agrupació documental o document original.
Any final: Any final de la producció
del fons, agrupació documental o document original.
Resum: Breu descripció de la
documentació del fons, la sèrie o el contingut del document, segons
correspongui, amb referència si escau a la tipologia documental i
característiques.
Descripció detallada: Informació desenvolupada del
contingut de cada unitat d’instal·lació que conforma la sèrie documental o dels
documents que conformen una unitat documental composta.
Classe de document: Classes
de documents segons la seva naturalesa, per exemple: text, fotografia, etc.
Volum: Volum
total de la documentació del fons, la sèrie o el document, expressat en metres
lineals, unitats d’instal·lació o unitats documentals, segons correspongui.
Tipus de suport Material sobre el qual es
presenta la documentació.
Temes: Matèries
a què fa referència la documentació.
Organismes: Nom de les institucions i
organitzacions que apareixen a la documentació. Pot ser aplicat també a
entitats com estats, departaments, empreses, congressos i exposicions,
festivals, vaixells, edificis, etc.
Llocs: Topònims vinculats a la
documentació, excepte els pertanyents al municipi de Girona.
Llocs de Girona: Topònims referits al
municipi de Girona, ja siguin carrers, places, espais urbans, indrets, elements
i estructures urbanes que apareixen a la documentació.
Persones: Noms de les persones que poden
ser identificades a la documentació.