Catàlegs

Estructura dels fitxers

Registre general: Número d’identificació únic per a qualsevol conjunt, agrupació documental i document de l’Arxiu Municipal de Girona i el CRDI.

Fons: Nom que identifica el fons i, si fos el cas, la col·lecció.

Sèrie: Nom que identifica la sèrie documental.

Títol: Nom del document, sigui formal o atribuït.

Autor: Autoritat responsable de la creació intel·lectual del document.

Any inici: Any d’inici de la producció del fons, agrupació documental o document original.

Any final: Any final de la producció del fons, agrupació documental o document original.

Mes: Mes de creació del document original.

Dia: Dia de creació del document original.

Lloc de producció: Indret on s’ha creat el document original.

Resum: Breu descripció de la documentació del fons, la sèrie o el contingut del document, segons correspongui, amb referència si escau a la tipologia documental i característiques.

Descripció detallada: Informació desenvolupada del contingut de cada unitat d’instal·lació que conforma la sèrie documental o dels documents que conformen una unitat documental composta, en el cas dels documents textuals i audiovisuals .

Volum: Volum total de la documentació del fons, la sèrie o el document, expressat en metres lineals, unitats d’instal·lació o unitats documentals, segons correspongui.

Classe de document: Classes de documents segons la seva naturalesa, per exemple: text, fotografia, etc.

Subclasse de document: Especificació de la tipologia de la unitat documental segons la seva naturalesa.

Format: Dimensions de la unitat documental.

Tipus de suport: Material sobre el qual es presenta la unitat documental.

Subtipus de suport: Especificació dels suports concrets segons la classe de document.

Procediment: Especificació de la tècnica utilitzada per fixar la imatge fotogràfica.