DIJOUS 12 DE MAIG DE 2016
Ho ha estat en dues categories: a la millor activitat innovadora i al millor esdeveniment de difusió.
L'Associació d'Arxivers de Castella i Lleó (ACAL) ha convocat la primera edició d'aquests premis amb l'objectiu de posar en valor el treball realitzat pels arxius i els seus professionals. El Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions de l'Ajuntament de Girona es va presentar amb l'activitat titulada Què es recordarà de nosaltres? Com preservar documents familiars i personals del segle XXI.
Amb motiu de la commemoració del Dia Internacional dels Arxius (2013), l'Arxiu Municipal de Girona i el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) van organitzar una jornada gratuïta i oberta a la ciutadania, focalitzada en la preservació de documents personals i familiars, ja fossin antics o moderns, en paper o digitals, textuals o fotogràfics, pel·lícules o vídeos.
Per aquest motiu el personal tècnic de l'arxiu es va posar a disposició de les persones interessades i va oferir assessorament personalitzat per a resoldre qualsevol dubte sobre el tractament i la preservació de documents. La jornada va comptar, a més, amb altres activitats paral·leles com una visita al centre i dues breus presentacions de documents singulars de l‘Arxiu Municipal i del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge. La jornada va finalitzar amb una conferència amb el títol "De la carta al correu electrònic: arxius personals en el segle XXI?.
Com a documentació de suport es va lliurar una fitxa per cada tema tractat amb la descripció del problema tractar, quines recomanacions seguir i què no s'ha de fer. El conjunt d'aquestes fitxes més el text de la conferència final va constituir un recurs divulgatiu que posteriorment es va distribuir entre les persones assistents i es va publicar al web en català, castellà i anglès. A 31 de desembre de 2015 aquest "kit de preservació" havia estat descarregat un total de 46.395 vegades: 20.413 en anglès, 17.146 en espanyol i 9.106 en català.
Aquesta activitat ha estat nominada en la categoria de "Millor activitat innovadora" juntament amb el programa didàctic "Puerta a Puerta" de l'Arxiu Municipal de Burgos i "ARCHIVE - Herramienta de Archivo Electrónico ENI compatible" del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques. També ha estat nominada en la categoria de "Millor esdeveniment de difusió" compartint nominació amb la iniciativa col·laborativa "Hashtag#No sin archivos" i el programa "Cachitos de hierro y cromo" de RTVE.
El resultat final dels Premis ACAL es donaran a conèixer el 27 de maig, a la gala de cloenda del Congrés que organitza ACAL a Segovia, sobre Innovació, participació i diversitat.
Premi a la millor activitat innovadora
Aquest premi valora qualsevol actuació realitzada entre els anys 2012 i 2015 que hagi suposat una novetat o innovació en l'àmbit dels arxius i la gestió documental en el moment de dur-se a terme.
Premi al millor esdeveniment de difusió
Aquesta categoria abasta qualsevol iniciativa específica de difusió arxivística realitzada entre els anys 2012 i 2015 (casos pràctics de difusió en arxius, exposicions físiques o virtuals, altres projectes de difusió, etc.).