Ajuntament de Girona - web
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

NOTÍCIES

 

"Virtual Doc, una eina per eradicar del despatx armaris i discos durs"

21/10/2013

Assessoria i client comparteixen tota la documentació a internet. Ramió Assessors ho comercialitza entre la competència

JOAN POYANO.
A Ramió Assessors de Girona no hi ha cap armari amb documents, ni cap document als discos durs dels ordinadors. Tots estan arxivats a Virtual Doc, una plataforma d'internet que ha creat conjuntament amb Serveisweb de Fornells de la Selva i que ha guanyat el segon certamen Despatx Intel·ligent de l'empresa de gestió empresarial Sage. El mateix -tenir tota la documentació al núvol d'internet- poden fer les tres-centes empreses clients de Ramió que es relacionen amb el seu assessor mitjançant Virtual Doc, pensada perquè client i assessor comparteixin permanentment la documentació i informació que es genera al despatx professional.

“Eliminem l'armari aquí i a casa del client. No rebem ni una trucada demanant papers, ens podem centrar a assessorar i no perdem temps amb trucades demanant si s'ha presentat un paper; abans era una allau de trucades quan acabava el termini de presentació, i ara no ho fan perquè el client té accés igual que nosaltres a tota la documentació que generem i tramitem”, explica Joan Ramió Martín, gerent de l'empresa. El següent pas ha estat començar a comercialitzar la plataforma entre els altres despatxos, mitjançant el lloguer a un preu que varia segons les necessitats del client, i el mòdul més petit surt per 95 euros mensuals.

A més de no perdre temps en gestions rutinàries, Ramió explica que un dels grans avantatges de la plataforma és que fidelitza la clientela i estableix una forta barrera de sortida cap a altres assessories que no disposin d'aquest servei: “Els clients es poden descarregar tots els documents, però l'experiència demostra que no ho fan gairebé mai perquè consideren Virtual Doc un entorn molt més segur i molt més còmode que el seu ordinador.”

Altres característiques de la plataforma són que permet a l'assessor enviar comunicats als clients segmentant-los com desitgi -a un client, a un sector o a tots- i saber el moment exacte que el client ha llegit un comunicat, obtenint el despatx la certesa que estarà bé informat. El client pot accedir a la seva documentació en qualsevol moment des de qualsevol lloc i dispositiu fix o mòbil.
(...)

Text sencer a: Virtual Doc, una eina per eradicar del despatx armaris i discos durs. El Punt Avui. 21/10/2013 

 TORNAR A DALT 

"Els arxivers recelen de la futura llei de transparència" [+]
23/07/2014
"Deficiències al terra fan ajornar l'estrena de l'arxiu de la Selva fins a l'octubre" [+]
21/07/2014
"Ensenyament vol crear un arxiu històric dels centres educatius públics de Girona" [+]
08/07/2014
"Neix la 'Fonoteca de Cobla'" [+]
03/07/2014
"Mor el doctor Josep Cornellà" [+]
01/07/2014
"Una fundació gestionarà el fons fotogràfic de Vehí, el fuster de Dalí" [+]
25/06/2014
"L'editorial Penguin Random House dóna arxius documentals de Plaza & Janés i Grijalbo..." [+]
20/06/2014
"El Govern impugnarà la decisió de no tornar tots els Papers de Salamanca" [+]
19/06/2014
"‘Girona medieval, la clau del regne' recull la història de la ciutat del s. IX al XV" [+]
19/06/2014
"Tribut a Tomàs Mallol en el primer aniversari de la seva mort" [+]
13/06/2014
"L'abat de Montserrat rep el llibre dels pobles annexionats a Girona" [+]
12/06/2014
"L'arxiu secret dels Borja, dipositat a Catalunya" [+]
10/06/2014
"Galdric Peñarroja explica els secrets de la gigafoto" [+]
09/06/2014
"10 activitats per treure el nas als arxius" [+]
09/06/2014
"L'Agustí Centelles 'més íntim', a Torroella de Montgrí " [+]
06/06/2014

 

Pàgina actualitzada el 31/07/14

Copyright © 2014  Ajuntament de Girona  |  Mapa del web  |  Contacte  |  Avís legal  |  sgdap@ajgirona.cat