Ajuntament de Girona - web
Servei de Gestiˇ Documental, Arxius i Publicacions

Servei de Gestiˇ Documental, Arxius i Publicacions

NOTÍCIES

 

"Virtual Doc, una eina per eradicar del despatx armaris i discos durs"

21/10/2013

Assessoria i client comparteixen tota la documentaciˇ a internet. Ramiˇ Assessors ho comercialitza entre la competŔncia

JOAN POYANO.
A Ramió Assessors de Girona no hi ha cap armari amb documents, ni cap document als discos durs dels ordinadors. Tots estan arxivats a Virtual Doc, una plataforma d'internet que ha creat conjuntament amb Serveisweb de Fornells de la Selva i que ha guanyat el segon certamen Despatx Intel·ligent de l'empresa de gestió empresarial Sage. El mateix -tenir tota la documentació al núvol d'internet- poden fer les tres-centes empreses clients de Ramió que es relacionen amb el seu assessor mitjançant Virtual Doc, pensada perquè client i assessor comparteixin permanentment la documentació i informació que es genera al despatx professional.

“Eliminem l'armari aquí i a casa del client. No rebem ni una trucada demanant papers, ens podem centrar a assessorar i no perdem temps amb trucades demanant si s'ha presentat un paper; abans era una allau de trucades quan acabava el termini de presentació, i ara no ho fan perquè el client té accés igual que nosaltres a tota la documentació que generem i tramitem”, explica Joan Ramió Martín, gerent de l'empresa. El següent pas ha estat començar a comercialitzar la plataforma entre els altres despatxos, mitjançant el lloguer a un preu que varia segons les necessitats del client, i el mòdul més petit surt per 95 euros mensuals.

A més de no perdre temps en gestions rutinàries, Ramió explica que un dels grans avantatges de la plataforma és que fidelitza la clientela i estableix una forta barrera de sortida cap a altres assessories que no disposin d'aquest servei: “Els clients es poden descarregar tots els documents, però l'experiència demostra que no ho fan gairebé mai perquè consideren Virtual Doc un entorn molt més segur i molt més còmode que el seu ordinador.”

Altres característiques de la plataforma són que permet a l'assessor enviar comunicats als clients segmentant-los com desitgi -a un client, a un sector o a tots- i saber el moment exacte que el client ha llegit un comunicat, obtenint el despatx la certesa que estarà bé informat. El client pot accedir a la seva documentació en qualsevol moment des de qualsevol lloc i dispositiu fix o mòbil.
(...)

Text sencer a: Virtual Doc, una eina per eradicar del despatx armaris i discos durs. El Punt Avui. 21/10/2013 

 TORNAR A DALT 

"Els fons audiovisuals i documents de RTVV es custodiaran a La Filmoteca i l'Arxiu Hist˛ric" [+]
09/04/2014
"El Museu del Cinema obtÚ el primer projector hist˛ric de Girona" [+]
08/04/2014
"El Museu del Cinema llueix la primera llanterna mÓgica gironina" [+]
08/04/2014
"El rŔgim, a Santa Cristina" [+]
02/04/2014
El CRDI participa en el I CongrÚs Internacional de Documentaciˇ FotogrÓfica [+]
01/04/2014
"Multitudinari adÚu a Modest Prats cantant a cor el 'Virolai'" [+]
01/04/2014
"CatalÓ, prevere, universitari, amic" [+]
01/04/2014
"Mor el fil˛leg i te˛leg Modest Prats" [+]
31/03/2014
"Mor als 77 anys el capellÓ i fil˛leg gironÝ Modest Prats" [+]
31/03/2014
"La radiografia de 38 anys del periodisme gironÝ" [+]
21/03/2014
"La Fundaciˇ Sharpe rep 22 caixes del llegat anglŔs" [+]
21/03/2014
"Aquells dies en quŔ Girona va ser notÝcia" [+]
21/03/2014
"Les 15.000 cartes de Radio Pirenaica donen veu als venšuts en la guerra" [+]
20/03/2014
"Els valors de Rahola sˇn els de l'Europa que volem" [+]
17/03/2014
"La Generalitat cedirÓ la casa Pastors abans de l'estiu" [+]
17/03/2014

 

PÓgina actualitzada el 17/04/14

Copyright © 2014  Ajuntament de Girona  |  Mapa del web  |  Contacte  |  AvÝs legal  |  sgdap@ajgirona.cat