INFORMACIÓ. PREINSCRIPCIONS I CONDICIONS GENERALS DE PARTICIPACIÓ:

IMPORTANT: és obligatori que llegiu amb atenció la informació següent abans de fer la preinscripció, per evitar malentesos i perquè sapigueu quins són els vostres drets i deures com a participants en les activitats fisicoesportives municipals.

Les preinscripcions a l'oferta municipal d'activitats físicoesportives i aquàtiques CURS 2014-2015 es faran a través del web de l'Ajuntament de Girona (www.girona.cat/esports). S'obrirà un període de preinscripció i, un cop acabat aquest període, es farà, mitjançant un sistema informàtic, un sorteig en aquelles activitats en què el nombre de preinscripcions superi les places disponibles.

Passos a seguir per formalitzar la preinscripció i assignació de places:

a) Heu d'entrar a la web del Servei Municipal d'Esports de l'Ajuntament de Girona (www.girona.cat/esports). El període de preinscripcions és del 25 d'agost al 9 de setembre a les 14.00h (ambdós inclosos). No cal fer la preinscripció el primer dia a primera hora; mentre es faci dins el període assenyalat, ja n'hi ha prou. L'ordre pel qual s'hagin fet aquestes preinscripcions no donarà cap dret. En el cas que hi hagi més sol·licituds que places disponibles es farà un sorteig.

b) En el moment de fer la preinscripció, les persones empadronades a Girona han de posar el codi de padró de Girona (codi identificador), així com el número d'abonat/da (si s'és abonat a les piscines municipals) per beneficiar-se de la prioritat a l'hora de fer el sorteig. És important mirar el punt h. El codi identificador d'empadronament s'obté al web de l'Ajuntament de Girona en el mateix moment de fer la preinscripció. Si teniu algun problema contacteu amb el Servei Municipal d'Esports.

c) Heu d'escollir l'activitat que voleu. Podeu triar-ne dues més (en total tres), per ordre de preferència, per si no obteniu plaça en la primera activitat escollida. El sorteig es farà sempre entre les sol·licituds presentades en primera opció. Si un cop fet aquest sorteig, no s'entra a la primera activitat escollida el programa informàtic busca si queden places lliures en la segona i/o tercera opció escollida. Si tampoc queden places lliures, es queda com a reserva de la primera opció escollida.ATENCIÓ: si una mateixa persona vol inscriure's en 2 activitats diferents (exemple aquafitness i ioga), caldrà fer dos preinscripcions diferents. Per a qualsevol dubte poseu-vos en contacte amb nosaltres abans de formalitzar la preinscripció.

d) Després d'escollir l'activitat (o les activitats per ordre de preferència), haureu d'introduir les dades personals i el número de compte on vulgueu domiciliar el pagament.

e) La preinscripció s'haurà fet correctament si en finalitzar el procés surt un codi alfanumèric (números i lletres), el qual us permetrà modificar o esborrar la preinscripció durant el període de preinscripció. Les persones inscrites són les responsables, en última instància, de comprovar que la preinscripció s'hagi fet correctament.

f) En cas que es detectin duplicitats de preinscripcions, només es donarà com a vàlida la darrera presentada i les anteriors no es consideraran, ni computaran.

h) Per gaudir de la preferència com a abonat/ada al Servei Municipal d'Esports, cal haver-se donat d'alta abans de l'1 d'agost de 2014 (les persones que s'hagin fet abonat/ada a partir de l'1/08/2014, no tindran prioritat). Si es compleix aquest requisit d'antiguitat, a l'hora del sorteig es donarà prioritat segons l'ordre següent:

1r. Haver realitzat un curs de familiarització amb medi aquàtic de 3 anys (detallat al punt i).
2n. Ser abonats/ades a les piscines municipals i estar empadronats/ades a Girona.
3r. Estar empadronats/ades a Girona i no ser abonats/ades a les piscines municipals
4t. Ser abonats/ades a les piscines i no estar empadronats/ades a Girona.
5è. Aquells casos que no compleixen cap dels requisits dels tres punts anteriors.

i) El fet d'haver estat inscrit en alguna activitat en períodes o anys anteriors no dóna prioritat a l'hora de fer el sorteig. Excepte per als nens/es de 4 anys, que tindran prioritat si durant el curs 2013-2014 (d'octubre'13 a maig'14) han realitzat un curs de familiartizació al medi aquàtic de 3 anys. Els cursets realitzats durant els mesos d'estiu no comptabilitzen per a la prioritat.

j) A partir del 18 de setembre heu de consultar el resultat d'aquest procés a través de la web del Servei Municipal d'Esports de l'Ajuntament www.girona.cat/esports o bé al telèfon de l'Oficina d'Informació i Atenció al Ciutadà (tel. 972 419 010). En fer la consulta, cal posar el número de DNI que es va posar a la preinscripció.

IMPORTANT: el Servei Municipal d'Esports no informarà personalment a ningú sobre el resultat del sorteig. Cada persona inscrita té l'obligació de consultar-ho.

k) RENÚNCIA D'UNA PLAÇA ASSIGNADA: en el cas que hàgiu obtingut una plaça i voler renunciar-hi, caldrà que ho notifiqueu per escrit al Servei Municipal d'Esports (mitjançant el formulari de baixa que estarà penjat al web www.girona.cat/esports) amb un mínim de 3 dies d'antelació a l'inici de l'activitat. Si no, es donarà per confirmada la preinscripció i es generà automàticament el procés de pagament.

Condicions generals de participació:

1. RENÚNCIA D'UNA PLAÇA ASSIGNADA: en el cas que un inscrit/a vulgui donar-se de baixa abans d'iniciar l'activitat o un cop iniciada aquesta, és necessari i obligatori notificar-ho per escrit al Servei Municipal d'Esports (mitjançant el formulari de baixa que estarà penjat al web www.girona.cat/esports) per donar així l'opció a les persones que estan en reserva per a ocupar la plaça vacant.

2. Una inscripció queda formalitzada en el moment que s'assigna la plaça. En un termini aproximat de 10 dies es realitzarà el càrrec al número de compte bancari que ha donat l'usuari/ària per a la domiciliació del pagament. El rebut emès per l'entitat bancària servirà com a comprovant de la inscripció.

3. Si en alguna activitat quedessin places lliures un cop acabat el termini de preinscipció, hi haurà la possibilitat d'inscriure's. Caldrà que us poseu en contacte amb el Servei Municipal d'Esports.

4. Si en alguna activitat no s'ocupa el mínim de places establert, es pot anul.lar sense garantir plaça en un altre curset de característiques similars i/o iguals.

5. Assistència cursos de nens i nenes de 3 a 10 anys. Durant el període d'octubre a desembre, a la tercera falta no justificada, se'ls donarà de baixa i perdran la plaça. Si hi ha persones que estan en reserva en el curs amb la plaça vacant, el Servei Municipal d'Esports es posarà en contacte. En aquests casos de baixa, i amb la conseqüent pèrdua de la plaça, els nens/es dels cursets de 3 anys perdran la preferència si en el curs següent volen fer el curs de 4 a 5 anys.

6. Les dades de la preinscripció seran les que es tindran en compte per fer el càrrec. Un cop passat aquest càrrec no es podrà modificar cap dada que impliqui un canvi en el preu públic. (per exemple: si a la inscripció s'indica que s'és abonat/ada al Servei Municipal d'Esports, un cop passat el càrrec no es tornarà la diferència.

7. Un cop iniciada l'activitat no es retornarà l'import de la inscripció. Tampoc s'anul·larà el deute que generi la inscripció quan la baixa de l'activitat no es comuniqui amb un mínim de 3 dies d'antelació a l'inici de l'activitat. L'impagament donarà lloc a l'obertura del corresponent procediment recaptatori executiu.

8. Si es retorna el rebut domiciliat per al cobrament del preu públic establert i s'ha fet l'activitat i/o es continua fent, s'haurà de fer efectiu el pagament del rebut més les despeses ocasionades per la devolució. L'impagament suposarà l'obertura del corresponent procediment recaptatori executiu.

9. Si el pagament del preu públic establert no s'ha efectuat, no es podrà accedir ni a la instal·lació ni a l'activitat, fins que no estigui regularitzat.

10. Tenir un deute pendent amb el Servei Municipal d'Esports implicarà no poder inscriure's en cap activitat de l'esmentat Servei. En els casos dels menors d'edat, el deute serà el d'aquella persona a nom de la qual s'expedeixi la corresponent liquidació del preu públic.

11. Per a una pràctica físicoesportiva segura i saludable s'aconsella realitzar un reconeixement mèdic abans de començar l'activitat i controls periòdics.

12. Els inscrits/es han de complir l'edat mínima establerta i no poden excedir l'edat màxima en l'any en curs. El Servei Municipal d'Esports recomana i aconsella que les persones que s'inscriguin en qualsevol de les activitats ofertades ho facin segons les orientacions (edat, nivell, etc.) de la descripció de les activitats. En cas que no es faci, quedarà sota la seva responsabilitat, exceptuant les activitats aquàtiques per a infants i joves de 6 mesos a 17 anys, i els cursos d'adults d'iniciació, perfeccionamet i clínic de natació, en què es donarà de baixa a l'inscrit/a automàticament si no està dins la franja d'edat o no té el nivell i/o els requisits que marca el curs, sense garantir una plaça en el curs adient.

13. L'Ajuntament de Girona es reserva el dret de fer l'enregistrament sonor o d'imatges durant el desenvolupament de l'activitat amb finalitats de difusió i arxiu, i sempre d'acord amb la legislació vigent en matèria de dret d'imatge i de protecció a la intimitat de les persones. No obstant això, l'Ajuntament de Girona no es fa responsable de l'enregistrament sonor o d'imatges per part de terceres persones en activitats obertes al públic en general.