Reglament intern

Article 1. Preàmbul

1.1 - L'Àrea de Cultura i Educació de l'Ajuntament de Girona va crear l'any 2000 el Comitè Impulsor del Consell de les Arts i la Cultura (CiCAC). Aquest òrgan consultiu s'ha ocupat de fer una anàlisi per sectors de la situació cultural i artística de la ciutat de Girona i, des de l'any 2005, ha estat també el responsable d'avaluar i valorar de forma vinculant els projectes presentats a la convocatòria de beques i subvencions en arts de l'Ajuntament de Girona.

1.2 - Al 2008 el CiCAC ha passat a constituïr-se en Consell de les arts i la cultura de Girona (CACGi), la qual cosa ha de suposar guanyar en autonomia i en definició d'objectius. El CACGi haurà de continuar la tasca consultiva del CiCAC així com també fer-se càrrec de les valoracions de les beques i subvencions en arts.

Article 2. Funcions del Consell de la Cultura de Girona

2.1 - Fer la valoració anual de la convocatòria de beques i subvencions en matèria de creació artística de l'Ajuntament de Girona.

2.2 - Fer el seguiment i valoració de la política cultural de l'Ajuntament de Girona, especialment en matèria de convenis i subvencions.

2.3 - Fer un seguiment dels plans d'acció i treball dels diversos equipaments culturals municipals.

2.4 - Vetllar per l'aplicació i el compliment del codi de bones pràctiques artístiques i culturals de la ciutat de Girona.

2.5 - Participar en la redacció del Pla estratègic de cultura de l'àrea urbana que preveu portar a terme l'Àrea de Cultura i Educació de l'Ajuntament de Girona. En aquest context, la missió del CACGi haurà de ser la de promoure la participació ciutadana en el pla i actuar d'interlocutor i mediador.

2.6 - Ocupar-se de l'organització de tots aquells debats o processos participatius que es considerin necessaris per tal de promoure el debat i la discussió en relació a l'acció cultural i artística a la ciutat de Girona.

Article 3. Funcionament: elecció i renovació de membres del CACGi

3.1 - El CACGi està format per 12 persones reconegudes del món cultural de Girona, per l'elecció dels quals s'ha respectat el criteri de la paritat de gènere, s'ha diversificat la representació per edats i els diversos sectors culturals. En la seva renovació es mantindrà aquest mateix criteri.

3.2 - La proposta de membres del consell ha estat aprovada per consens de tots els grups polítics representats a l'Ajuntament de Girona, tal i com ho va ser en el seu moment l'aprovació de la creació del CiCAC.

3.3 - Els membres del CACGi no han d'estar vinculats a l'administració pública de la cultura i formen part del consell a títol individual i no com a representants d'entitats, col·lectius, malgrat que evidentment en puguin formar part.

3.4 - Cap conseller o consellera podrà romandre més de sis anys en el càrrec. Cada tres anys s'haurà de renovar com a mínim el 50% dels seus membres. Els membres podran demanar ser cessats i, si no hi ha ningú interessat en ser rellevat, es demanarà la permanència o renúncia en consideració a l'assistència feta. En cas que el consell no proposi altre criteri o decisió, tindran prioritat en romandre els membres que hagin fet la major assistència al llarg del període de mandat.

3.5 - Els membres del CACGi poden demanar el cessament voluntari del seu càrrec si consideren que per motius laborals o personals no poden complir amb la tasca encomanada com a membres del CACGi o bé pel fet d'incomplir els punts anteriors per canvi de circumstàncies personals.

3.6 - Els nous membres seran també designats per l'Ajuntament, sempre a partir del consens entre tots els grups municipals. Els consellers i/o conselleres podran fer propostes de nous membres pel CACGi.

3.7 - El CACGi podrà escollir un representant que representi el Consell en actes públics o en reunions. Aquesta representació podrà ser escollida puntualment o per períodes.

Article 4. Codi deontològic dels membres del CACGi

4.1 - Els membres del CACGi hauran de mantenir sigil sobre les informacions confidencials a les que tindran accés per la seva condició de membres, així com sobre el contingut dels debats o sobre la mateixa dinàmica de les sessions.

4.2 - Els membres del CACGi hauran de signar i complir el codi deontològic del CACGI.

4.3 - Els membres del CACGi hauran de conèixer i de tenir en compte en les seves decisions el Codi de Bones Pràctiques de l'Ajuntament de Girona, sobretot les que afecten a les valoracions de les beques i subvencions en arts.

Article 5. Règim de sessions i adopció d'acords

5.1 - Els membres del CACGI es reuniran una vegada al mes en règim de sessions ordinàries, exceptuant període de vacances que serà el mes d'agost. Aquestes reunions s'efectuaran alternativament els dimarts i dijous i per norma general es faran a partir de les 19h amb una durada màxima de dues hores. Excepcionalment es podran convocar sessions extraordinàries en dissabtes en període de valoració de beques i subvencions en arts.

5.2 - El calendari de reunions ordinàries es pactarà entre l'ajuntament i els membres del CACGi per tot l'any lectiu. Les convocatòries de les reunions ordinàries i extraordinàries seran notificades per correu electrònic a cadascuna de les persones que componen el CACGi amb una antelació mínima de set dies naturals.

5.3 - La convocatòria de les sessions anirà acompanyada de l'ordre del dia corresponent a la sessió juntament amb la documentació que calgui per a l'estudi dels temes a tractar. Durant la reunió només poden ser tractats els assumptes que figuren en l'ordre del dia, llevat que per consens el CACGi consideri prioritari discutir-ne d'altres.

5.4 - Es cuidarà que les reunions es puguin celebrar, sempre que es pugui, en diferents espais o equipaments culturals de la ciutat amb la finalitat que els membres del CACGi coneguin de primera mà els espais culturals i artístics de la ciutat així com els projectes que s'hi porten a terme.

5.5 - Els membres del CACGI es comprometen a assistir a les reunions convocades o a justificar la seva absència. La no assistència injustificada de manera continuada a les reunions podrà comportar-ne el cessament.

5.6 - En cas que els temes a tractar requereixin majoria, es podran suspendre les reunions que no comptin amb una assistència de la meitat més un dels seus membres més la presència de la secretària tècnica o bé la cap d'àrea de Cultura i Educació que exercirà la secretaria en cas d'absència de la primera, o el tècnic de cultura que la cap d'àrea delegui. En cas que un membre del CACGi no pugui assistir a la reunió, pot fer extensiva la seva opinió a través d'un altre membre del CACGi o enviant prèviament els seus comentaris per correu electrònic a la secretària tècnica.

5.7 - Els consellers o conselleres podran demanar les informacions que necessitin tan durant les reunions com entre les sessions. Aquestes informacions constaran en l'ordre del dia de la següent reunió i es lliuraran a tots els consellers per igual.

5.8 - El CACGi podrà demanar sempre que convingui i sigui possible l'assessorament d'un o varis tècnics de cultura o els experts que considerin necessaris de qualsevol matèria així com convocar plenaris oberts al públic.

5.9 - Els acords de les reunions s'adoptaran per majoria de vots quan sigui escaient. En cas que un membre del CACGi no pugui assistir a la reunió, pot delegar el seu vot per escrit i signat a un altre membre del CACGi.

5.10 - De cada reunió s'aixecarà una acta que s'aprovarà a la següent reunió. Les esmenes a l'acta es faran arribar per anticipat a la Secretaria Tècnica del CACGi abans de la seva aprovació a la següent reunió. Es podrà enviar el vot d'aprovació per correu electrònic.

Article 6. Secretaria tècnica

6.1 - El Consell disposa d'una Secretaria Tècnica, designada per l'ajuntament de Girona, amb les funcions pròpies d'un òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu. Són funcions del la Secretaria Tècnica:

a) Assistir a les reunions del CACGi.

b) Aixecar acta de les reunions i remetre-la als membres del CACGi per la seva aprovació.

c) Facilitar la documentació i els materials necessaris al membres del CACGi pel desenvolupament de les seves tasques.

d) Ocupar-se dels tràmits administratius i logístics de les reunions i plenaris del CACGi.

e) Vetllar per la consolidació i implicació dels membres del CACGi.

f) Mantenir actiu i actualitzar el web del CACGi.

6.2 - La Secretaria Tècnica ha de ser l'enllaç entre l'ajuntament de Girona i el CACGi, a tal fi de mantenir informada a la regidoria de Cultura i Educació i a la cap d'àrea de Cultura i Educació de les convocatòries i actes que generi el CACGi.

6.3 - La cap d'àrea de Cultura i Educació vetllarà pel funcionament de la Secretaria Tècnica i actuarà com enllaç entre el Consell i la regidoria de l'àrea de Cultura i Educació i/o amb els serveis tècnics de cultura.